شرایط عمومی داوطلبان جهت عضویت در شورا به شرح زیر می‌باشد:

– التزام عملی به قانون اساسی، ولایت‌فقیه و قوانین موضوعه کشور

– نداشتن حکم محکومیت قطعی در شورای انضباطی یا محکومیت کیفری مؤثر

– عدم اشتهار به ارتکاب اعمال و رفتار مغایر با مقررات موسسه یا شئون اخلاقی و رفتاری دانشجویی و عدم اشتهار به مشکلات روان‌شناختی به تائید مراجع ذیصلاح

– عدم عضویت در شورای مرکزی تشکل‌های اسلامی، کانون فرهنگی و انجمن‌های علمی دارای مجوز در موسسه

– گذراندن حداقل یک نیمسال برای دانشجویان کاردانی و کارشناسی

– ثبت‌نام آموزشی و اخذ حداقل واحد موردنیاز در نیمسال تحصیلی برگزاری انتخابات

– دارا بودن حداقل معدل کل ۱۴ برای دانشجویان کاردانی و کارشناسی، ۱۵ برای دانشجویان کارشناسی ارشد و ۱۷ برای دانشجویان مقطع دکتری

– مشروط نبودن در نیمسال پیشین و یا نداشتن دونیم سال مشروطی به‌صورت متوالی

– مدت باقی‌مانده از دوران با احتساب نیمسالی که در آن انتخابات برگزار می‌شود، کمتر از دو نیمسال نباشد.

تبصره ۱: دانشجویان مهمان موقت، مجازی و کهاد امکان داوطلب شدن برای انتخابات را ندارند.

تبصره ۲: دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی از ابتدای ورود به موسسه می‌توانند در انتخابات شرکت کنند.

تبصره ۳: در صورت هرگونه محکومیت قطعی عضو شورای صنفی –رفاهی در شورای انضباطی یا محاکم کیفری و مراجع قضایی، عضویت وی لغو می‌شود.