كارمندان

شرح وظايف

علیرضا فراهانی
مسئول بایگانی جاری
تلفن تماس: 32621366-086
بهنام کرمی
مسئول بایگانی راکد
تلفن تماس: 32621386-086

بايگانى جارى

انجام امور فارغ التحصيلى به صورت فيزيكى و سيستمى در تمام مقاطع تحصيلى

انجام امور انتقالى، انصرافى و اخراجى در كليه مقاطع

بايگانى كردن كليه نامه هاي ميهمانى، انصرافى، انتقالى، كميسيون و شورا هاى مربوط به دانشجويان درحال تحصيل در تمامي مقاطع

انتقال و جابه جايى پرونده ها جهت دسترسى كارشناسان مربوطه

چك كردن پروندهاى ورودى جديد 

چيدمان پرونده ها در زونكن مخصوص به خودشان در طبقات مختلف بايگانى

انجام تمامى امور مربوط به دانشجويان (غير ايرانى) 

ثبت نامه ها و پرونده ها در سيستم گلستان

بايگانى دانش آموختگان

كد گذارى پرونده هاى دانش آموختگان (مقطع كارداني داني و كارشناسى) به صورت فايل اكسل و چيدمان آن ها در زونكن

انجام امور مربوط به بايگانى سوابق دانش آموختگان

ارجاع پرونده دانش آموختگان مقطع كاردانى و كارشناسى و كارشناسى ارشد و دكترى به كارشناسان آموزش و تحصيلات تكميلى جهت صدور مدارك تحصيلى و پاسخ دهى به استعلامات مربوطه

تحويل مدارك متوسطه به دانش آموختگان (كه حائز شرايط دريافت مى باشند) و يا ارستال آن ها به صورت پستى