اساتید: به هرکدام از استادان یک email-account اختصاص داده می شود. برای گرفتن این account لازم است که رئیس دانشکده و یا مرکز مربوطه طی نامه ای استاد جدید را به ریاست مرکز فناوری معرفی و تقاضای ایجاد account برای او نماید.

دانشجویان: آدرس پست الکترونیک کلیه دانشجویان جدیدالورود پس از قطعی شدن ثبت نام آنها در سامانه گلستان ایجاد و اطلاع رسانی می گردد. دانشجویان می توانند با استفاده از راهنمایی های بارگزاری شده در قسمت "اطلاعیه ها" ی همین سایت، به ایمیل آکادمیک اختصاصی خود دسترسی پیدا کنند.